Contrata ostrzega, zanim brak umowy, faktury lub ewidencji zablokuje wypłatę — więc dokumentacja jest kompletna cały rok, nie tylko w dniu kontroli PIP.
Jak działają alerty
- Brak umowy — Contrata ostrzega, jeśli brakuje skanu umowy B2B przed planowaną wypłatą.
- Zaległe dokumenty — alert, gdy kontrahent nie ma uzupełnionej ewidencji za dany okres.
- Opóźnione wypłaty — powiadomienie o dokumentach czekających na eksport bankowy.
Alerty pojawiają się z wyprzedzeniem względem terminu wypłaty, więc zespół HR/finance ma czas zareagować, zamiast dowiadywać się o braku w dniu płatności — lub, gorzej, w dniu kontroli.
Dlaczego to ma znaczenie po nowelizacji PIP 2026
Od 8 lipca 2026 inspektor PIP może wydać decyzję administracyjną szybciej niż wcześniej — a pierwsze, o co prosi podczas kontroli, to komplet dokumentacji kontrahentów: umowy, ewidencja, historia wypłat. Firma, która dowiaduje się o brakach dopiero podczas kontroli, traci czas na uzupełnienia pod presją. Alerty Contrata utrzymują dokumentację kompletną na bieżąco, nie tylko przed spodziewaną kontrolą.
Sprawdź pełny przewodnik po nowelizacji PIP 2026 →
Najczęstsze pytania
Jak wcześnie Contrata ostrzega przed brakującym dokumentem?
Alert pojawia się, gdy zbliża się termin wypłaty, a wymagany dokument (umowa, ewidencja, faktura) nie jest jeszcze kompletny — z wyprzedzeniem wystarczającym na reakcję.
Czy alerty blokują wypłatę automatycznie?
Nie — alert informuje zespół, ale decyzję o wypłacie podejmuje człowiek.
Czy widzę alerty dla wszystkich kontrahentów w jednym miejscu?
Tak, wszystkie alerty są widoczne w jednym panelu, niezależnie od liczby kontrahentów.
