Jak biuro projektowe NordLine skróciło miesięczne rozliczenia kontrahentów z 3 dni do 4 godzin dzięki Contrata
Wyzwanie
NordLine Studio to 18-osobowe biuro projektowe UX/UI, które współpracuje z ponad 35 kontrahentami na umowach B2B i umowach o dzieło. Co miesiąc zespół finansowy spędzał 2–3 dni na ręcznym przygotowaniu faktur VAT, rachunków, ewidencji czasu pracy i harmonogramów wypłat.
Dane kontrahentów były rozproszone w arkuszach Google, a podpisane umowy PDF ginęły w mailach. Przed kontrolą PIP brakowało spójnego archiwum dokumentów.
Podejście
Zespół NordLine wdrożył Contrata w planie Business: zaimportował listę kontrahentów z CSV, skonfigurował kalendarz wypłat i szablony numeracji dokumentów.
Po 30-dniowym okresie próbnym podłączono integrację z Jira — ewidencja pracy z zadań kontrahentów generuje się automatycznie na koniec miesiąca.
Rozwiązanie
W ciągu 6 tygodni NordLine:
- scentralizowało dane 35 aktywnych kontrahentów w jednym panelu,
- zautomatyzowało generowanie faktur VAT, rachunków i ewidencji PDF,
- wprowadziło archiwum podpisanych umów z wersjonowaniem,
- przygotowało eksport PIP i paczki bankowe CSV przed terminem wypłat.
Wyniki
What’s next
NordLine planuje rozszerzyć Contrata o plan Enterprise, gdy liczba aktywnych kontrahentów przekroczy 100 osób, oraz wyłączyć branding Contrata na generowanych PDF dla dokumentów wysyłanych do klientów korporacyjnych.
