KSeF 2026 dla firm rozliczających kontrahentów B2B
Obowiązkowy KSeF wchodzi etapami od 1 lutego 2026. Sprawdź, kogo dotyczy, jakie są terminy i jak zintegrować KSeF z rozliczeniami kontrahentów B2B bez chaosu na przejściu.
Harmonogram obowiązkowego KSeF
| Termin | Kogo dotyczy |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Duże firmy — przychód powyżej 200 mln zł w 2024 r. |
| 1 kwietnia 2026 | Pozostali przedsiębiorcy (poza mikroprzedsiębiorcami poniżej progów) |
| 1 kwietnia – 31 grudnia 2026 | Mikroprzedsiębiorcy mogą wystawiać faktury poza KSeF, jeśli miesięczna wartość brutto faktur nie przekracza 10 000 zł |
| 1 stycznia 2027 | Mikroprzedsiębiorcy poniżej progu (faktura do 450 zł brutto, do 10 000 zł/mies.) |
Po przekroczeniu miesięcznego limitu 10 000 zł mikroprzedsiębiorca musi zacząć wystawiać faktury w KSeF jeszcze przed 2027 rokiem.
Jak przygotować firmę na KSeF
- Sprawdź, do której grupy terminowej należy Twoja firma (tabela wyżej).
- Upewnij się, że system, w którym rozliczasz kontrahentów B2B, umie wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane zgodne z KSeF — ręczne przepisywanie danych z KSeF do arkusza rozliczeń to najczęstszy błąd przy wdrożeniu.
- Przeszkol dział finansowy z nowego formatu faktury (FA(3)) i numeru KSeF, który zastępuje tradycyjny numer faktury jako identyfikator.
- Zweryfikuj, czy Twoi kontrahenci B2B też są gotowi wystawiać faktury w KSeF — od kwietnia 2026 obowiązek dotyczy obu stron transakcji.
KSeF zintegrowany z rozliczeniami kontrahentów
Moduł Faktury w Contrata generuje dokumenty księgowe zgodnie z harmonogramem wypłat każdego kontrahenta — bez ręcznego uzupełniania danych. W miarę wdrażania obsługi KSeF ten sam przepływ obejmie wystawianie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych, bez opuszczania panelu rozliczeń B2B.
Więcej o KSeF
Najczęstsze pytania
Od 1 lutego 2026 dla dużych firm (przychód >200 mln zł w 2024), od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców.
Mikroprzedsiębiorcy poniżej progów (450 zł/faktura, 10 000 zł/mies.) mogą wystawiać faktury poza KSeF do końca 2026 r., a obowiązek wchodzi dla nich od 1 stycznia 2027.
Grożą sankcje za brak wystawienia faktury w KSeF lub błędy w przesyłanych dokumentach — szczegóły zależą od charakteru naruszenia.
Sam proces rozliczenia (harmonogram wypłat, kwoty) się nie zmienia — zmienia się format i kanał wystawiania faktur.
