Contrata pobiera dane zadań z Jira lub Asany i buduje projekt ewidencji czasu pracy dla każdego kontrahenta — Ty tylko weryfikujesz i zatwierdzasz, zamiast przepisywać godziny ręcznie z arkuszy.
Jak działa integracja
- Połącz konto Jira lub Asana z Contrata (Ustawienia → Integracje).
- Contrata mapuje zadania i projekty na konkretnych kontrahentów.
- Na koniec okresu rozliczeniowego system buduje projekt ewidencji — godziny, zadania, kod projektu — automatycznie, bez ręcznego wprowadzania danych.
- Wpis trafia ze statusem „do weryfikacji” — osoba z HR/finance sprawdza go i zatwierdza przed użyciem do rozliczenia.
Dlaczego automatyczne wpisy zawsze wymagają weryfikacji
Dane z Jira/Asany odzwierciedlają czas spędzony w narzędziu, nie zawsze dokładny czas pracy — zadanie mogło zostać otwarte, ale nie skończone, albo czas mógł zostać błędnie przypisany. Dlatego Contrata świadomie nie zatwierdza wpisów automatycznie: status „do weryfikacji” wymusza kontrolę człowieka, zanim ewidencja trafi do ostatecznego dokumentu — to zabezpiecza firmę przed błędną dokumentacją na wypadek kontroli PIP.
Co zyskujesz
- Mniej czasu na ręczne przepisywanie godzin z arkuszy i maili.
- Mniej błędów w ewidencji — dane pochodzą bezpośrednio z systemu, w którym kontrahent faktycznie pracuje.
- Pełna historia zadań powiązana z konkretnym kontrahentem, gotowa do okazania podczas kontroli.
Najczęstsze pytania
Czy integracja działa z Jira i Asaną jednocześnie?
Tak, można połączyć oba narzędzia, jeśli różni kontrahenci pracują w różnych systemach.
Czy ewidencja z Jira/Asany jest gotowa od razu do rozliczenia?
Nie — każdy automatyczny wpis ma status „do weryfikacji” i wymaga zatwierdzenia przez zespół HR/finance przed użyciem.
Co jeśli kontrahent nie korzysta z Jiry ani Asany?
Ewidencję można też prowadzić ręcznie lub importować z arkusza — integracja jest opcją przyspieszającą proces, nie jedynym sposobem.
