5 błędów w rozliczeniach kontrahentów — i jak ich uniknąć

Błędy kosztują więcej niż subskrypcja oprogramowania

‍

1. Rozproszone dane — NIP i numer konta w Excelu, umowa w Drive, faktura w mailu. Rozwiązanie: jedna baza kontrahentów w Contrata.

2. Brak ewidencji — wypłata bez opisu pracy. Rozwiązanie: integracja Jira/Asana lub projekt ewidencji w systemie (do weryfikacji).

3. Ręczne terminy — „wypłać do 10.” w kalendarzu managera. Rozwiązanie: harmonogram wypłat z alertami.

4. Zła forma dokumentu — rachunek zamiast faktury VAT. Rozwiązanie: szablony powiązane z typem współpracy.

5. Brak archiwum — nie znajdujesz umowy sprzed roku. Rozwiązanie: archiwum PDF i pakiet dokumentacji do kontroli PIP.

Ile to kosztuje?

Analizy wewnętrzne wskazują, że ręczne rozliczenie jednego kontrahenta zajmuje średnio 45–90 minut miesięcznie (HR + finanse + poprawki). Przy 30 kontrahentach to 22–45 godzin — ponad połowa etatu. Automatyzacja skraca ten czas nawet o 70%.

‍

Następny krok

Wypróbuj Contrata przez 30 dni — zaimportuj kontrahentów z CSV, ustaw harmonogram wypłat i wygeneruj pierwszy pakiet dokumentów bez arkusza kalkulacyjnego.