Kontrola PIP a kontrahenci — na co patrzy inspektor

Kontrola zaczyna się od dokumentów, nie od rozmowy przy kawie

‍

PIP weryfikuje m.in. czy współpraca nie ma cech stosunku pracy, czy przestrzegane są przepisy o czasie pracy i czy zlecający nie ponosi odpowiedzialności jak pracodawca. W praktyce inspektor prosi o umowy, ewidencje, korespondencję i dowody wypłat.

Organizacje, które trzymają te materiały w rozproszonych folderach, tracą pierwsze godziny kontroli na ich szukanie. Stres rośnie, a ryzyko formalne też — bo brak spójności między dokumentami wygląda gorzej niż pojedynczy błąd.

‍

Pakiet „PIP-ready” w Contrata

Moduł archiwum umów i eksportu dokumentów pozwala zebrać podpisane umowy, ewidencje, faktury i rachunki za wybrany okres w uporządkowanym zestawie PDF — gotowym do przekazania inspektorowi lub audytorowi wewnętrznemu.

Checklist przed kontrolą

• Aktualne umowy / aneksy dla każdego kontrahenta
• Ewidencja za ostatnie 12–24 miesiące
• Dowody wypłat (potwierdzenia bankowe)
• Opis stanowisk / zakresu współpracy
• Regulamin współpracy lub polityka wewnętrzna

Pamiętaj: Contrata nie zastępuje doradztwa prawnego, ale porządkuje dowody, które w kontroli mają największą wagę.